SAP S/4HANA - Tekee ostotoiminnoista yksinkertaisempia, tehokkaampia ja läpinäkyvämpiä

SAP S/4HANA -ohjelmiston käyttöönottava tehtaat (alkaen Italian Momosta ja Saksan Hirschaidista) käyttävät jatkossa vain 7-numeroista Business Partner ID -tunnusta tavarantoimittajanumerona.

Materiaalinumerot ovat uudessa järjestelmässä uudenlaisessa 10-numeroisessa muodossa. SAP S/4HANA -ohjelmiston käyttöönoton myötä kaikki tiettyjen tehtaiden tai toimipaikkojen voimassaolevat ja aktiiviset materiaalit siirretään uuteen järjestelmään ja ne saavat uudet materiaalinumerot. Tarkemmat tiedot näkyvät liitteenä olevassa tiedostossa.

New material number concept

SAP S/4HANA -ohjelmiston käyttöönoton myötä faksin käytöstä viestintätapana luovutaan. Kaikki faksia käyttävät tavarantoimittajat siirretään sähköpostiviestintään. Varmista, että olet välittänyt Schaefflerille oikean sähköpostiosoitteesi.

SAP S/4HANA -ohjelmiston käyttöönotto tapahtuu tehdas kerrallaan. Tämän prosessin aikana on siirtymävaihe, jossa joissain toimipaikoissa käytössä on jo uusi S/4-järjestelmä ja joissain käytetään vielä nykyistä R/3-järjestelmää. Schaefflerin eri toimipaikkoihin toimittaville tavarantoimittajalle tämä tarkoittaa sitä, että he saavat erilaisia tietoja eri tehtailta (esim. kahdentyyppisiä materiaalinumeroita). Ota tämä huomioon ja valmistaudu tarvittaessa.

Siirtymävaihe vaikuttaa eniten toimittajiin, jotka käyttävät EDI-järjestelmää. Jos olet EDI-tavarantoimittaja, lue liitteenä oleva tiedosto huolellisesti.

EDI messages - solution

Pakkausta koskevat tiedot löytyvät edelleen pakkaustietolehdestä, jonka ulkoasu muuttuu hieman. Tarkemmat tiedot pakkausmateriaalien numeroista ja pakkaustietolehdestä löytyvät liitteenä olevasta tiedostosta.

Packaging material numbers and packaging data sheet

Tilaus- ja toimitussuunnitelmanumerot saavat uuden numerointialueen (ei vaikuta EDI-/SupplyOn-yhteyteen). Uudelleen laaditut tilausnumerot alkavat S/4Hana-ohjelmistossa numerolla 45 ja toimitussuunnitelmanumerot numerolla 55. R3-ohjelmistosta siirrettävät asiakirjat alkavat etuliitteellä M0 ja ne sisältävät jo tutun numeron. Uudet numerointialueet eivät vaikuta voimassaolevien prosessien kulkuun.

SupplyOn-järjestelmän kautta lähetettäviin tietoihin liittyvä prosessi pysyy yleisesti ottaen samanlaisena. Tilauksia ja luokitteluja ei kuitenkaan enää tallenneta lisäksi PDF-asiakirjoina asiakirjanhallintajärjestelmään. Tilauksessa oleva linkki, joka johtaa PDF-muotoiseen asiakirjaan, ei ole enää aktiivinen. Tilaukset voidaan kuitenkin edelleen näyttää ja ladata PDF-muodossa yksityiskohtien tarkastusta tai tulostusta varten. Se onnistuu SupplyOn-järjestelmän Supply Chain Collaboration -vakiotoiminnon kautta, joka on edelleen saatavana.

SupplyOn-järjestelmän koulutusasiakirjat löytyvät täältä:

Infoportal | SupplyOn

Lähetä yksi lasku yhtä lähetyslistaa ja tilausta kohden .

Schaefflerin eri toimipaikkoihin toimittavat tavarantoimittajat: Koska tositteiden numerointialueet ja materiaalinumerot muuttuvat, lue kappale ”Siirtymävaihe”.

Laskujen tulee koskea vain yhtä tilausta, jotta ne voidaan käsitellä.